Как в «1С:Бухгалтерия 8» выполнить автоматическое перепроведение перечня документов по дате или организации
В практике нашей работы по настройке программ 1С часто появляются простые пользовательские вопросы. Ответы на на самые популярные вопросы, для напоминания, как это работает, мы будем размещать в этой рубрике.
Один из постоянных вопросов — как перепровести группу документов в 1С. В программе «1С: Бухгалтерия 8» уже встроена стандартная обработка «Групповое перепроведение документов». Эта обработка предназначена для автоматического перепроведения всех ранее проведенных документов. Документы могут быть отобраны за определенный период по всем организациям или по выбранной организации.
Выполняем для перепроведения:
Перейти в раздел: «Операции» — «Сервис» — «Групповое перепроведение документов»
Выбрать период, за который будут проводиться документы.
Выбрать организацию. Если организация не выбрана, то перепроведение документов будет выполнено по всем организациям в информационной базе.
Если установить флажок «Останавливать выполнение при ошибке», то перепроведение документов при выявлении ошибки будет остановлено.
Нажать кнопку «Выполнить»
После нажатия кнопки немедленно запустится перепроведение документов.
В 1С 8.3 в разделе «Все функции» в группе «Стандартные» есть еще одна обработка «Перепроведение документов«. С ее помощью также можно перепровести группу документов в 1С, но с дополнительным отбором вручную.
Данная обработка в 1С позволяет выборочно перепровести документы. Это также групповая обработка документов, но группу можно составить выбирая отдельные документы, например, по типу документа.
Для этого необходимо выбрать необходимый документ (или группу документов) из списка и с помощью кнопки «Добавить» перенести его (их) в правую часть окна.
После выбора типа документа для перепроведения, задаем период проведения документов и если нам не надо проводить непроведенные документы в «1С» — снимаем соответствующую галочку в верхнем правом углу.
Если нужно выполнить проведение группы документов (ранее не проведенных), читайте следующую инструкцию.
Хочу еще раз предложить руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям услуги по настройке программ «1С», консультированию по ведению учета в программах «1С:Бухгалтерия». Восстановлю бухгалтерский учет и помогу в сдаче отчетности. Настрою использование ключей электронной подписи, цифровых сертификатов в программе «1С:Бухгалтерия». Звоните: +7 (902) 866-77-60, ПН-ПТ с 10 до 18 часов. Консультирую заказчиков в Екатеринбурге и Челябинске, в Свердловской и Челябинской областях.