Показываю в 1С Бухгалтерии на простом примере
Часто на основании предварительного соглашения между руководством предприятия и сотрудником, требуется перевести сотрудника на неполный рабочий день
Для оформления работника на неполный день делаем следующие настройки:
вразделе« Администрирование» – «Функциональность» – «Сотрудники» установите флажок «Неполная ставка» (Рис. 1).
вразделе«Зарплата и кадры» – «Кадровые документы» в документе «Кадровый перевод» или «Прием на работу» укажите вид занятости, ставку и оклад (Рис. 2). При этом
вид занятости указываем в поле «Вид занятости» — выбираем варианты «Внутреннее совместительство», «Внешнее совместительство» или «Основное место работы». Сразу после выбора вида занятости поле «Условие приема» заполняется автоматически. При необходимости обозначить условия приема по приказу формы № Т-1 дополняем размер ставки в поле «Ставка» и размер оклада без учета размера ставки — в поле «Оклад»
В кадровых документах «1С:Бухгалтерия 8» график работы сотрудника не указывается. Установлено что основной график работы сотрудников при 40-часовой рабочей неделе совпадает с стандартным производственным календарем. Чтобы указать другой график для вашей организации, требуется сделать это на закладке «Зарплата» в разделе «График работы» в настройках учета зарплаты.
Зайдем в раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления» и смотрим расчет начисления начисления в документе «Начисление зарплаты» по конкретному сотруднику.
Видим, что оклад начисляется с учетом размера его ставки, количества отработанных дней и часов (Рис. 3).
В разделе«Зарплата и кадры» – «Отчеты по кадрам» можно сформировать отчет «Табель учета рабочего времени». В этом отчете видно, что размер ставки указывается и участвует в расчетах (Рис. 4).
